Preguntas frecuentes

• Registro y organización de transacciones
• Generación de informes financieros: 
• Automatización de procesos
• Cumplimiento fiscal
• Análisis financiero
• Gestión de activos
• Control de inventarios

Nuestro software te permitirá manejar el control de tu negocio, administrar tus ventas, tus compras, tus gastos y muchas cosas máss que requiere cualquier  tipo de negocio. Adicional a esto, nos comprometemos continuamente a mantenernos con los últimos cambios en las normas fiscales y contables ante la DIAN. Esta dedicación asegura que nuestros clientes puedan cumplir con las regulaciones vigentes de manera precisa y oportuna. Al mantenerse al día con las actualizaciones normativas, Sian Exus no solo garantiza la exactitud en la gestión financiera, sino que también proporciona a sus usuarios la confianza necesaria para enfrentar los desafíos cambiantes del entorno empresarial actual.

Es una herramienta digital que ayuda a gestionar y automatizar las actividades financieras de una  empresa, facilita el registro de transacciones, la generación de informes, la conciliación bancaria, el cumplimiento fiscal y la administración de cuentas por pagar y por cobrar. Además, puede integrar funciones de control de inventarios, automatizar tareas repetitivas y proporcionar análisis financieros para apoyar la toma de decisiones también podrás realizar todos los documentos electrónicos que exige la DIAN.

La diferencia puede ser sutil, pero importante en términos de cómo se accede y dónde se ejecuta el software:

1. Software contable en navegador:
   • Los datos pueden ser almacenados de diferentes maneras: pueden estar en el dispositivo del usuario, en servidores locales o en servidores remotos, dependiendo de la implementación específica del software.
   • El acceso generalmente está limitado al dispositivo específico en el que se está utilizando el navegador.
2. Software contable en la nube:
   • Se ejecuta completamente en servidores remotos. 
   • Tanto el software como los datos asociados se alojan y gestionan en servidores remotos a los que se accede a través de internet.
   • Permite un acceso más flexible desde cualquier dispositivo con conexión a internet y un navegador web compatible.
   • Proporciona una mayor flexibilidad y escalabilidad en comparación con el software que se ejecuta únicamente en el navegador del usuario.

En Colombia, según la normativa vigente, están obligados a emitir documentos soporte electrónicos aquellos contribuyentes que se encuentren en el régimen común del impuesto sobre las ventas (IVA) y que cumplan con los siguientes criterios:

• Grandes contribuyentes: Aquellos clasificados como grandes contribuyentes por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

• Contribuyentes seleccionados por la DIAN: La DIAN puede seleccionar otros contribuyentes para que emitan documentos soporte electrónicos, independientemente de su clasificación como grandes contribuyentes.

Los documentos soporte electrónicos incluyen facturas de venta, facturas de compra, notas débito, notas crédito, y cualquier otro documento equivalente que sustente operaciones comerciales y transacciones económicas. Este requisito tiene como objetivo promover la adopción de la facturación electrónica y mejorar el control fiscal en el país.

Con nosotros puedes emitir un Documento Soporte electrónico para respaldar las transacciones comerciales y operativas conforme a las normativas fiscales colombianas. Esto incluye la emisión de facturas de venta electrónicas, facturas de compra electrónicas, notas débito electrónicas, notas crédito electrónicas y cualquier otro documento equivalente necesario para documentar adecuadamente las operaciones comerciales. Emitir estos documentos electrónicamente no sólo cumple con los requisitos legales establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), sino que también facilita la gestión administrativa y contable de la empresa al permitir un registro más eficiente y una mayor transparencia en las transacciones comerciales.